11月18日上午,由校长办公室主办的四川大学办公室主任、综合科科长工作培训会在双流举行,来自全校各职能部处、院系和业务实体的百余位办公室主任、综合科科长参加了为期半天的培训会。
培训会由校长助理、校长办公室主任张林教授主持。张林教授首先转达了校长谢和平院士对各位参会同志的问候。张林校助说,去年以来,我校各单位进行了集中换届,不少单位的办公室工作也交由新的同志负责;着眼于这一实际,为了使大家更好地做好日常办公室、综合科的工作,提高办事效率、增强工作的针对性,经校长谢和平院士批准,校长办公室举办了本次培训会。张林校助希望参会同志通过培训会,熟悉校办各项工作流程,进一步推进学校信息公开工作,在今后的工作中为师生员工们提供更加优质、高效、便捷的服务。
培训会上,校长办公室和校办信息管理中心的几位主要负责同志,结合各自分管的工作,从不同方面介绍了学校日常行政工作的运行程序和办事流程。校长助理、校长办公室主任、校办信息管理中心主任张林从“如何做好办公室工作”、“校长办公室的职能”、“学校会议流程及注意事项”等方面做了概括性讲解。校办常务副主任、江安校区管委会办公室主任曲景学介绍了江安校区管委会的日常工作、相关规定和江安校区的办事流程。校办副主任李中锋结合公文及公文处理的基础知识,向大家讲解了校办文秘工作的办事规则和注意事项。校办副主任韩杰就学校的对外接待联络、对口支援西部高校的联络和协调等事项做了介绍和解释。校办信息管理中心常务副主任蒋玉明向大家介绍了我校校园网的现状及发展,并由此出发对“信息化校园项目”进行了讲解。校办督查办主任肇启伟介绍了督查办、机要室的相关工作,并结合上级文件,讲解了日常信息公开工作中的有关事项。校办副主任熊伟介绍了校办的机构设置和人员构成。