2月17日、2月21日、4月17日，校党委常务副书记罗中枢教授先后三次召集学校2012年“双代会”筹备工作会议，就学校2012年“双代会”筹备工作作出部署并检查。学校各有关部门负责人及“双代会”筹备工作各小组负责人参加了会议。
在2月17日，第一次筹备会就学校2012年“双代会”召开时间、地点、主题和各项筹备工作作了讨论研究，建议2012年“双代会”于2012年4月下旬召开，大会地点在望江校区西五教演播厅，大会主题建议为：“提升川大文化自觉自信，切实加强‘五风’建设”。会议提出设立2012年“双代会”筹备工作领导小组办公室，下设秘书组、宣传组、会务组、提案组、保卫组等五个工作组，并明确了各工作组的具体工作职责。罗中枢常务副书记就第三届教代会暨第二届工代会第二次会议筹备工作提出了要求，要求各工作组抓紧工作，严格进度，及时顺利完成筹备工作，确保2012年“双代会”圆满成功。
在2月21日，第二次筹备会重点就2012年双代会主题做了进一步的讨论研究，进一步明确了在筹备2012年“双代会”的过程中，相关部门要围绕大会主题，认真研究加强“五风“建设的几个具体方案。
在4月17日下午，第三次筹备会针对2012年“双代会”筹备工作进展情况做了专题检查。五个筹备工作小组结合各自分工职责，就2012年“双代会”各项筹备工作进展情况作了汇报，并就下一步筹备工作和会议期间细节问题进行了讨论。罗中枢常务副书记在听取了各小组汇报后，对2012年“双代会”筹备工作提出了进一步要求，强调各工作组要以高度的政治责任感，认真做好会议的筹备工作，保证大会的胜利召开。
