3月10日下午，校党委常务副书记罗中枢主持召开了四川大学第二届教代会第五次会议暨第一届工代会第七次会议筹备工作小组会议。学校党办、校办、工会、宣传部、保卫处、后勤管理处、财务处、规建处、后勤集团等部门负责同志参加了会议。会议对本次学校“双代会”的相关筹备工作等进行了认真研究。
与会同志讨论了本次“双代会”的主题、会议时间和地点、会议议程等有关事宜。根据学校党委常委和校务会提议，本次“双代会”的主题建议定为“大力推进教育改革创新，全面提高人才培养质量”。会议时间在4月中下旬，会议地点在学校望江校区西五教演播厅。会上还讨论酝酿了“双代会”筹备工作领导小组办公室下设的秘书组、宣传组、提案组、会务组、保卫组等五个工作组的人员构成，明确了各工作小组的职责和任务。
1、秘书组：组长张诚、张林，副组长樊成充和江文清（负责《四川大学2009年财政工作报告》学校经常性财经工作部分）、罗德明和崔波（负责《四川大学2009年财政工作报告》基本建设部分）、何继业与熊寿华（负责《四川大学2009年财政工作报告》后勤部分）、马继刚与张红伟（牵手负责《深化教育改革创新，构建三大类人才培养体系实施方案》）、左卫民与陈谦明（牵头负责《研究生拔尖创新人才培养体系实施方案》）、李旭峰（负责牵头《高水平师资队伍建设实施方案》）、李中峰（牵头负责《校长工作报告》）、王军（负责其他文字材料），成员包括两办、校工会等有关单位的工作人员。秘书组内部分工组织撰写或参与撰写《校长工作报告》、《四川大学2009年财经工作报告》、《四川大学2009年教代会、工会工作报告》和三个重要实施方案等重要文稿以及大会必备的其他文字材料（开幕词、闭幕词、主持词、校党委主要领导的讲话、会议议程和会议指南等）。
2、宣传组：组长：蒋晓丽、唐宏兴，副组长：舒宁、李朝鲜、陈华明、黎生，成员包括宣传部、校工会、校报和教育电视台等有关单位的工作人员。主要负责对内对外宣传报道、代表卖方、简报采编、编辑校报专刊、大会摄像、照相等工作。
3、会务组：组长由校工会常务副主席拟任人选担任，副组长蒙玲、邱梅、韩杰、朱良，成员包括校办、校工会和后勤集团等有关单位的工作人员。主要负责大会会场及周边环境的布置（包括制作大会会标）、安排和布置各代表团讨论地点以及会场服务等工作。
4、提案组：组长荣建国，副组长校工会常务副主席拟任人选及徐仕高，成员包括校工会和教代会的有关工作人员。主要负责总结上次会议的提案工作，准备向大会报告的总结文稿，起草表彰09年优秀提案和办理提案先进单位的文件，以及收集本次大会的提案等工作。
5、保卫组：组长：彭明洪，副组长：胡府斌、袁斌，成员保卫部工作人员和校卫队骨干队员。负责会场安全和交通指挥等工作。
会议要求各组抓紧工作进度，确保筹备工作及时、顺利完成。2010年3月31日前，检查各组准备工作情况。
